Ik wil bepaalde functies of mogelijkheden op de laptop van mijn kind beperken. Hoe kan ik dat instellen?

Regelmatig krijgt onze ICT-dienst de vraag om beperkingen op het gebruik van de laptop thuis in te voeren, of ouders de mogelijkheid te geven om laptopgebruik ook thuis te beperken. 
 
De ICT-dienst kan de ouders hier niet mee helpen. 

Hiervoor zijn zowel technische als praktische redenen:

  • De laptops maken gebruik van een Windows 11 versie voor onderwijsdoeleinden (Windows 11 Education).
  • Deze laptops worden beheerd door de ICT-dienst van de school via het programma Intune, een onderdeel van het MS365 pakket. Via dit programma zorgen wij ervoor dat leerlingen beschikken over de juiste programma’s op school en dat de versies van deze programma’s up to date zijn. Alleen op die manier is het mogelijk om de meer dan 1600 computers die op school worden gebruikt te beheren.
  • Via dit beheer worden deze toestellen ook beveiligd (up to date en gevolgd antiviruspakket), zijn de toestellen snel geschikt voor het afnemen van digitale toetsen of examens en kunnen wij deze gemakkelijk opnieuw instellen.
  • Op deze manier krijgt het ICT-beheer zelfs automatisch meldingen van beveiligingsproblemen op een toestel.
  • Het is niet mogelijk tegelijk aan ouders en het ICT-team permanent beheer rechten te geven. De school heeft wel een systeem uitgewerkt om tijdelijk beheer rechten toe te kennen aan ouders om zelf programma’s te installeren op de Signpost laptop. Hierover hebben ouders een Smartschool bericht ontvangen.
  • Omdat het beheer door de school vereist dat deze laptops zijn voorzien van een professionele versie van Windows 11 zal software die is bedoeld voor thuisgebruik niet werken op deze toestellen. De software die standaard is om thuisgebruik in te perken heet Microsoft Family. Dit programma kan niet worden gebruikt op toestellen die worden beheerd door de school, omdat deze software niet werkt met de “professionele” Microsoft mailadressen, enkel met privé Microsoft mailadressen.
  • Kortom: de standaard Microsoft oplossing werkt niet in een beheerde schoolomgeving en andere oplossingen kunnen het beheer door de school danig verstoren.
  • Uit onderzoek blijkt dat de school beschikt over zeer weinig ICT-personeel in vergelijking met de bedrijfswereld. In deze laatste is er een ratio van 1 ICT’er per 67 gebruikers, in het onderwijs stellen wij het met 1 ICT’er per 750 gebruikers. De school krijgt een toelage van 1 voltijdse ICT’er per 1140 leerlingen.
  • Het is duidelijk dat het organisatorisch niet haalbaar is om toestelbeheer op individuele basis te doen. Naast het beheer van de toestellen zijn er bij ICT ook opdrachten voor het begeleiden van ondersteunende diensten, pedagogische software, Smartschool, … Als er in onze school slechts 1 op 20 van de gebruikers een probleem ondervinden krijgen wij een 100-tal vragen op een dag.
  • Wij merken dat bij het beperken van de mogelijkheden die leerlingen hebben op de laptop, wij snel vragen van ouders krijgen om deze beperkingen uit te zetten.
  • Als school worden wij inderdaad geconfronteerd met het feit dat de overheid de school te weinig middelen toekent om alle leerlingen gratis van een laptop te voorzien. Hierdoor zijn wij al enkele jaren overgeschakeld naar een “BYOD” systeem waarbij de ouders zelf een toestel voorzien, dat hun eigendom is.

    Helaas komt het eigenaarschap van het toestel hierdoor in conflict met de wettelijke vereiste aan de school om de gegevens die wij verwerken veilig te houden, en eveneens een veilige schoolomgeving te voorzien. Daarom moeten wij de laptops die eigendom zijn van de ouders in onze beheer omgeving opnemen. Dit hebben wij opgenomen in het schoolreglement.
  • De school zoekt hier een balans tussen veel en weinig controle.

Wat kan ik dan wel doen om het gebruik van de laptop door mijn kind te beperken?